（一）

     一、協助院領導了解、研究學院黨政各項工作，深入基層、調查研究，收集可靠的信息和資料，為領導決策提供咨詢意見，當好院領導的參謀。

     二、負責組織起草學院黨政工作的計劃、報告、總結、決議和通知等；負責組織制定學院黨政工作的規章制度并了解督查其執行情況；以學院名義發布有關黨政
　　　 事務的公告、通知等；做好學院大事記的記錄整理工作。

     三、負責組織、安排黨政各類辦公會議，做好記錄，根據情況發出會議紀要、并檢查會議決定的執行情況；指導、督促各部門拟訂工作計劃和進行工作總結。

     四、負責黨政行政公文的審閱、督查工作。

     五、負責組織、協調多部門共同辦理的綜合性工作。

     六、協助我院組織召開全院性的會議和開展重大的活動。

     七、負責接待、安排上級領導機關、院外兄弟單位的參觀、訪問和對外聯絡工作。

     八、負責全院公文打印和信件、公函、電報的收發、機要通訊等工作，管理學院收發室。

     九、掌管使用學院行政印章和行政領導印章，負責審定行政部門印章的刻制，開具對外行政介紹信。

     十、負責全院文書檔案的定期收集、立卷、歸檔、統計、保管、利用和保密工作，管理好學院檔案室。

     十一、負責信息統計和新聞發布工作，逐步建立、健全信息網絡，推進電子政務。編寫《一周情況通報》和學院大事記。

     十二、負責學院行政樓的衛生、布置和管理工作。

     十三、完成院領導交辦的其他工作

（二）

    外事辦公室是學院執行涉外政策、協調國際交流與合作事務的職能部門和辦事機構。主要職責是：

    一、管理并協調全校涉外工作，開展對外學術交流；

    二、加強涉外紀律教育，制定涉外工作規章制度并組織實施；

    三、負責國際合作、區域合作、校際交流工作以及短期專家的聘請、管理和協調工作；

    四、負責學院因公出國（境）人員護照、簽證（通行證）報批及管理服務工作；

    五、負責國外專家學者來訪、講學、科研的組織與接待工作；

    六、負責外籍教師管理及服務、學生出國留學咨詢及服務工作。

    七、完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。